会上，刘雷宣读了对2017年度先进集体、先进个人的表彰决定；领导班子成员为先进集体和先进个人代表颁发了奖牌和荣誉证书；两位先进集体和个人代表作了表态发言，表达完成2018年任务目标的决心和信心；王召强与单位负责人签订了安全生产责任状。
王召强作了《行政工作报告》，报告客观公正地回顾了该矿2017年度的工作。报告指出，在集团公司的正确领导下，霄云煤矿干部职工，凝心聚力抓安全，一心一意谋发展，各类任务近展顺当，实现了矿井安全生产、企业经营管理、职工收入福利的全面“丰收”，实现了年初制定的“保安全、促生产、创效益、增福利”的预期目标。
《行政工作报告》总结了该矿2017年呈现的七大亮点性工作。最根本的亮点工作是实现安全生产；最突出的亮点工作是经营业绩创新高；最直观的亮点工作是成本管控到位；最基础的亮点工作是生产接续稳定；最可喜的亮点工作是“两厂”成为降耗增效中心；最进步发展的薄弱环节岗位是防护加工标准规范化基础建设也有了新增加；最暖心的亮点工作是职工精神面貌焕然一新。年终，全矿职工获得集团公司人均嘉奖1000元，分享了企业发展的成果。职工士气高涨，精神备受鼓舞，开创了霄云煤矿“企业效益好、矿区风气正、职工心气足”的新局面。
《行政工作报告》提出了霄云煤矿2018年度的安全目标、生产及销售目标、经营目标、企业管理目标 、教育培训目标、职工福利目标、开云体育建设目标等七大目标。报告提出了该矿安全生产经营工作总体指导思想是：安全全、稳制作、创社会效益、增公益福利。的要求全矿科级干部工作人员紧紧围绕集团公司下达的各项预算指标，以安全发展为前提，以稳产高产为保障，以效益增长为中心，以严格考核为手段，以提升素质为基础，调动一切积极因素、汇聚一切有效力量，采取一切得力措施，坚决完成2018年度各项任务目标。
《行政工作报告》提出了该矿2018年度的具体工作措施是做到八个“抓好”、实现八个“确保”：一是抓好安全管理，确保矿井长治久安；二是抓好预算管理，确保成本管控到位；三是抓好生产组织，确保矿井稳产高产；四是搞好煤炭化验管理工作，为了确保品牌内在争夺力；五是扎实推进抓节支降耗，保证 中小企业竞争力最好化；六是扎实推进廉政勤政建筑，保证 机关人员看不到的问题；七是扎实推进作风纪律建筑，保证 责职落实工作及时；八是抓好思想政治工作，确保企业和谐稳定
会上，刘雷作了《工会工作报告》。会议还陆续听取、讨论、审议了关于2017年度工会经费提取、使用的报告，安技措费用提取、使用的报告，财务预算执行情况的报告，招待费用情况的报告，职工教育培训情况的报告等。会上，矿长与工会主席分别代表行政与工会签订了四项集体。
例会呼吁全矿机关干部机关人员要进步振奋精神是什么、坚硬希望、防骄破满、继续努力发奋图强，以贵诚度与担任、埋头苦干与甘于奉献、执着的意思与勇于担当的良好率作风纪律，迈上新峥嵘岁月，创出新千秋伟业，为投资集团品牌和霄云露天煤矿愈发出色的下次而努力发奋图强发奋图强。
