近日，安居煤矿以A8-精灵办公系统为基础，针对企业实际情况，通过拟定流程、制定签阅办法，经反复调试后，成功完成了A8-精灵办公系统的线上文件传阅功能，标志着该矿在系统化、标准化办公上向前迈进了一大步，进一步提升工作效率，降低了办公成本。
一是，不用追着上司跑，传阅率显不断延长。无纸化办公场所区楼楼是中小型企业控制较为先进性的个为有效标志牌，原本的材料目录采用纸书传阅，是可以选择各上司逐人签批，有的时候领取奖励最终从业于金融的工作者上司时政情都以经己前。目前转为办公场所区楼楼软件网上营销推广签批，不仅能能加到互相阅览的依据，特别解除了必定在办公场所区楼楼室内签批的束搏。为各的单位承接人及矿上司在苹果六手机重新安装客服端，来文后采用联系电话、微信等方试展开语音提示，让材料目录一是的时间到货上司双手，不论是是在矿内、更是在异省都是可以让上司已完成网上营销推广签批，我们对加急管理材料目录，加如催办的功能，催促敲定单位部门及时的签阅管理。己前是可以两天才可以都到货签阅的材料目录，接下来最好仅是可以1两大时间能够关闭缩回，办公场所区楼楼率为有效不断延长。
第二，每日查阅成习惯，大幅提高主动性。以往上级将文件下达后，办公室需要不断督促待办部门签批和办理，有时一些加急文件在部门负责人外出或是多个部门联合处理时，更是无法在规定时间内完成文件签批，造成待办工作的拖延。如今实现线上签批后，办公室仅需加大对各部门文件签阅考核力度，通过倒逼机制，在系统内部加入了签阅时间考核，对于超过24小时未签阅的部门负责人进行提醒，超过48小时未签阅的进行处罚，迫使各部门负责人无论是在要外出学习还是在矿上班后养成第一时间查阅文件的习惯，对文件要求的各项工作能够第一时间阅知和办理，大幅提高了各项工作督办的时效性，确保了上级精神要求的无误传达和回复。
第三，文件资源能共享，纸张浪费大削减。为确保阅办部门能细致的了解文件要求，传统的文件传阅方式，往往会造成纸质文件的重复打印，粗略统计，2016年全年该矿文印室打印各类文件所用纸张约40万张，其中就潜藏着巨大的重复浪费，要想杜绝这种浪费就要堵住源头。各部门进行签阅时加入了线上查阅和下载功能，文件签阅完毕后，通过文件共享，在文件搜索栏目中仅需输入文件关键字，即可调出文件内容、领导批示以及各部门的签字，在电脑上即可阅读，减少了“人手一份”式的打印，从源头上彻底消除了重复打印的浪费。
近3年慢慢的近代化、的精完善设计步调的更快，各家业对接待室形式 标准不间断提升，无纸化接待室已然由理论依据慢慢的演进变成上班很常见的事了，居安煤业将进一个步骤对主动化接待室办好挑战，不间断完善上班工艺程序、融合公众资原，保持上班工艺程序主动化、政府部门菅理的精完善包括公众资原设备化的最中制定目标，真正为品牌的很安全、高效化使用办好需承担的工作。
